Ohjelmistorobotilla tilinpäätöksen täsmäys sekunneissa

Kehitimme Tilintasaus-Robotin auttamaan Procountorista ladatun Excel-raportin esikäsittelyyn. Kirjanpitäjäasiakkaamme täytyi käsin käydä kyseistä raporttia läpi ja prosessi oli manuaalista ja aikaa vievää. Suunnittelemamme robotti esivalmistelee raportin asiakkaamme puolesta – säästäen näin aikaa ja vaivaa häneltä. Robottia voisi vaikka pitää hänen henkilökohtaisena assistenttina. Kyseisestä raportista löytyy kirjanpitoarvoja useille eri transaktioille. Kirjanpitäjän piti aikaisemmin etsiä +/- vastinpareja lukuisilta riveiltä, sekä ennen kaikkea löytää arvoja, joille ei löytynyt vastinpareja. Vastinparittomat rivit tarvitsevat ihmisen tekemää lisäselvitystä. On helppo ymmärtää, että rivimäärien lisääntyessä työtaakka kasvaa eksponentiaalisesti ja koko prosessi on yksitoikkoista ja manuaalista toimintaa. Nyt robotti tekee työn kirjanpitäjämme puolesta! Alla olevalta videolta voit katsoa kuinka robotti poistaa raportista turhat rivit, etsii vastinparit, selvittää riviarvojen etäisyyden nollasta, järjestää vastinparilliset -rivit yläpuolella pareittain ja vastinparittomat -rivit alapuolelle sekä laskee kumulatiiviset arvot molemmille rivikokonaisuuksille sekä kaikille riveille yhteisen kumulatiivisen arvon.